Aviso Legal
Las guías proporcionadas son recursos informativos basados en nuestra experiencia y conocimiento del sector. No constituyen asesoramiento legal, fiscal o profesional. Para situaciones específicas, recomendamos consultar con profesionales especializados en contratación pública. La información puede estar sujeta a cambios legislativos.
El proceso de adjudicación de licitaciones públicas sigue un procedimiento reglado que garantiza transparencia, igualdad y libre competencia. Conocerlo te ayudará a anticipar plazos y prepararte mejor.
Fases del Proceso
Publicación del Anuncio
Día 0La administración publica el anuncio de licitación en la plataforma oficial.
Detalles:
- Se publica el pliego de condiciones
- Se establece el plazo de presentación de ofertas
- Se especifican requisitos y criterios de valoración
- Puede haber periodo de consultas públicas
Plazo de Presentación
15-30 días hábiles (típico)Periodo durante el cual las empresas pueden presentar sus ofertas.
Detalles:
- Las empresas preparan su documentación
- Se pueden solicitar aclaraciones al pliego
- Las ofertas se presentan telemáticamente
- El plazo es improrrogable
Apertura de Ofertas
1-5 días después del cierreActo público donde se abren y registran las ofertas presentadas.
Detalles:
- Apertura del sobre administrativo (documentación)
- Verificación de requisitos mínimos
- Apertura del sobre técnico (si aplica)
- Apertura del sobre económico
Evaluación de Ofertas
1-3 mesesLa mesa de contratación evalúa las ofertas según los criterios establecidos.
Detalles:
- Verificación de documentación administrativa
- Evaluación de propuestas técnicas
- Valoración de ofertas económicas
- Posibles requerimientos de subsanación
- Posibles solicitudes de aclaraciones
Propuesta de Adjudicación
VariableLa mesa de contratación propone al adjudicatario.
Detalles:
- Se elabora informe de valoración
- Se identifica la mejor oferta
- Se publica la propuesta provisional
- Periodo de alegaciones (si aplica)
Adjudicación Definitiva
5-10 días despuésEl órgano de contratación adjudica oficialmente el contrato.
Detalles:
- Resolución de adjudicación
- Notificación a todos los licitadores
- Publicación en plataforma oficial
- Inicio del plazo de recurso
Formalización del Contrato
15 días hábilesFirma del contrato entre la administración y el adjudicatario.
Detalles:
- Presentación de garantía definitiva
- Firma del contrato
- Publicación del contrato formalizado
- Inicio de la ejecución
Duración Total del Proceso
Procedimiento Abierto Simplificado
Procedimiento Abierto Normal
Procedimientos Complejos
Nota: Los plazos pueden variar según el tipo de procedimiento, complejidad del contrato y posibles recursos o incidencias.
Tipos de Procedimientos
Procedimiento Abierto
Cualquier empresa puede presentar oferta. Es el más común y transparente.
Características: Publicación obligatoria, plazo mínimo 15 días, evaluación según criterios objetivos.
Procedimiento Restringido
Dos fases: primero solicitud de participación, luego invitación a licitar.
Características: Preselección de candidatos, evaluación de solvencia previa, menor número de ofertas finales.
Procedimiento Negociado
La administración negocia condiciones con uno o varios candidatos.
Características: Casos excepcionales, mayor flexibilidad, justificación obligatoria.
Criterios de Adjudicación
La adjudicación se basa en el principio de mejor relación calidad-precio. Los criterios más comunes son:
Criterios Automáticos
Precio
Peso típico: 40-60%
Plazo de ejecución
Peso típico: 5-15%
Garantías adicionales
Peso típico: 5-10%
Criterios Subjetivos
Calidad técnica
Peso típico: 20-40%
Metodología
Peso típico: 10-20%
Mejoras propuestas
Peso típico: 5-15%
Qué Hacer en Cada Fase
Durante el plazo de presentación
- Lee el pliego completo varias veces
- Solicita aclaraciones si algo no está claro
- Prepara documentación con antelación
- Revisa que todo esté firmado digitalmente
- Presenta con 24-48h de margen
Después de presentar
- Guarda copia de todo lo presentado
- Anota el número de registro
- Monitorea el expediente regularmente
- Estate atento a posibles requerimientos
Durante la evaluación
- Responde rápido a cualquier requerimiento
- Prepara documentación adicional por si acaso
- No contactes con la mesa de contratación
- Ten paciencia, el proceso lleva tiempo
Si resultas adjudicatario
- Presenta la garantía definitiva en plazo
- Prepara la documentación para formalizar
- Coordina con la administración para la firma
- Planifica el inicio de la ejecución
Si no ganas
- Solicita el informe de valoración
- Analiza qué se puede mejorar
- Compara con la oferta ganadora
- Aprende para la próxima vez
Descargo de Responsabilidad
Contratica proporciona esta información como recurso educativo general. El contenido se basa en nuestra experiencia y conocimiento del sector de licitaciones públicas, pero no garantizamos su exactitud, completitud o actualidad.
Esta información NO constituye:
- Asesoramiento legal, fiscal, contable o profesional
- Garantía de éxito en procesos de licitación
- Interpretación oficial de normativas o legislación
- Sustituto de consulta con profesionales especializados
Cada proceso de licitación es único y está sujeto a normativas específicas que pueden variar según la administración contratante, el tipo de contrato y otros factores. Siempre verifique la información con fuentes oficiales (BOE, PLACSP, pliego de condiciones específico) y consulte con expertos en contratación pública para su caso particular.
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Última actualización: Enero 2025. La legislación en materia de contratación pública puede cambiar. Consulte siempre la normativa vigente.
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