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Cómo Participar en Licitaciones Públicas

Guía completa paso a paso para empresas que quieren empezar a licitar con el sector público

10 min de lecturaActualizado: Enero 2025

Aviso Importante

Esta guía es un recurso informativo basado en nuestra experiencia en el sector de licitaciones públicas. No constituye asesoramiento legal, fiscal o profesional. Cada licitación tiene sus propias particularidades y requisitos específicos. Para casos concretos, consulte con profesionales especializados en contratación pública. La información puede estar sujeta a cambios en la legislación vigente.

Las licitaciones públicas son el proceso mediante el cual las administraciones públicas contratan servicios, obras y suministros. Este mercado representa miles de millones de euros anuales y está abierto a empresas de todos los tamaños.

1. ¿Qué son las licitaciones públicas?

Las licitaciones públicas son procedimientos competitivos mediante los cuales las administraciones públicas (ayuntamientos, comunidades autónomas, gobierno central, etc.) contratan bienes, servicios u obras.

El objetivo es garantizar la transparencia, igualdad de oportunidades y el mejor uso de los recursos públicos.

Tipos de licitaciones

  • Contratos de servicios: Consultoría, mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.
  • Contratos de suministros: Material de oficina, equipos informáticos, mobiliario, etc.
  • Contratos de obras: Construcción, rehabilitación, infraestructuras, etc.
  • Contratos mixtos: Combinación de los anteriores.

2. Requisitos para participar

Requisitos básicos

  • • Estar dado de alta en actividad económica
  • • Tener capacidad de obrar
  • • No estar inhabilitado para contratar
  • • Estar al corriente de obligaciones fiscales
  • • Estar al corriente con la Seguridad Social

Requisitos específicos

  • • Solvencia económica y financiera
  • • Solvencia técnica o profesional
  • • Certificaciones específicas (según contrato)
  • • Seguros de responsabilidad civil
  • • Personal cualificado

3. Proceso paso a paso

1

Buscar licitaciones

Utiliza plataformas como Contratica o la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP) para encontrar licitaciones que se ajusten a tu actividad.

2

Analizar el pliego

Lee detenidamente el pliego de condiciones. Identifica requisitos, criterios de adjudicación, plazos y presupuesto.

3

Preparar la documentación

Reúne todos los documentos requeridos: certificados, declaraciones responsables, propuesta técnica y económica.

4

Presentar la oferta

Presenta tu oferta antes del plazo límite, normalmente a través de la plataforma electrónica correspondiente.

5

Seguimiento

Monitorea el estado de tu oferta. La administración puede solicitar aclaraciones o documentación adicional.

6

Adjudicación

Si tu oferta es seleccionada, recibirás la notificación de adjudicación y deberás formalizar el contrato.

4. Documentación necesaria

Documentos habituales

Documentación administrativa:

  • • Declaración responsable
  • • Certificado de estar al corriente con Hacienda
  • • Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social
  • • Documento de compromiso de constitución de UTE (si aplica)

Propuesta técnica y económica:

  • • Memoria técnica del proyecto
  • • Oferta económica
  • • Plan de trabajo
  • • Referencias de proyectos similares

5. Consejos prácticos

Empieza por licitaciones pequeñas

Si es tu primera vez, busca contratos menores o de bajo presupuesto para ganar experiencia.

Lee todo el pliego

No te saltes ninguna sección. Los detalles importantes pueden estar en cualquier parte.

Presenta ofertas realistas

No subestimes costes ni sobreestimes capacidades. La oferta debe ser viable.

Cuida la presentación

Una propuesta bien estructurada y profesional causa mejor impresión.

Cumple los plazos

Las ofertas fuera de plazo se rechazan automáticamente. Presenta con antelación.

Usa alertas automáticas

Configura alertas para no perderte ninguna oportunidad relevante para tu empresa.

6. Errores comunes a evitar

No leer completamente el pliego

Puedes perder requisitos importantes o criterios de valoración.

Presentar documentación incompleta

Tu oferta puede ser excluida automáticamente.

Ofertas anormalmente bajas

Pueden ser rechazadas o requerir justificación exhaustiva.

No verificar certificados vigentes

Certificados caducados invalidan tu oferta.

Ignorar los criterios de adjudicación

Tu propuesta no destacará en los aspectos que más valora la administración.

Descargo de Responsabilidad

Contratica proporciona esta guía como recurso informativo general. La información contenida se basa en nuestra experiencia y conocimiento del sector, pero no garantizamos su exactitud, completitud o actualidad.

Esta guía NO constituye:

  • Asesoramiento legal, fiscal o profesional
  • Garantía de éxito en procesos de licitación
  • Interpretación oficial de normativas
  • Sustituto de consulta con profesionales especializados

Cada proceso de licitación es único y está sujeto a normativas específicas. Siempre verifique la información con fuentes oficiales (BOE, PLACSP, pliego de condiciones) y consulte con expertos en contratación pública para su caso particular.

Contratica no se hace responsable de decisiones tomadas basándose únicamente en esta guía.

¿Listo para empezar?

Ahora que conoces el proceso, es momento de buscar tu primera licitación. Contratica te ayuda a encontrar las mejores oportunidades y gestionar todo el proceso.