Contratación del servicio de preparación, traslado, depósito, custodia, gestión documental y digitalización de los archivos del Grupo Tragsa.

Duración y prórrogas

Duración: 60 meses

La gestión de consultas y entregas de documentos que se soliciten por parte del Grupo Tragsa a la empresa adjudicataria y que requiriera el traslado físico de la unidad solicitada hasta las dependencias del Grupo Tragsa o su digitalización y transmisión por un canal seguro, se hará en el plazo del siguiente día hábil a la solicitud. En casos muy urgentes, el plazo para trasladar o digitalizar los expedientes será de un máximo de 2 horas desde que se produzca la petición, siempre que ésta se realice antes de las 17:00 horas. Los envíos para custodia de nuevas cajas con documentación, se deberán recoger por la empresa adjudicataria de las instalaciones del Grupo Tragsa en el plazo máximo de 15 días hábiles (o el plazo ofertado por el adjudicatario en caso de mejora).

El plazo de vigencia del contrato inicial será de SESENTA (60) MESES, contados a partir de la fecha de firma. El plazo para iniciar los trabajos de preparación y transporte a custodia desde los archivos del Grupo Tragsa en Madrid y Leganés, no debe ser superior a 5 días laborables desde la firma del contrato. Esta actividad deberá realizarse en el plazo máximo de 4 semanas desde el inicio de los trabajos.

Criterios de adjudicación

• Precio(Automático)Ponderación: 95
• Alta de nueva documentación en el archivo(Automático)Ponderación: 5

Solvencia económica y financiera

• Declaración responsable, suscrita electrónicamente por el representante legal de la empresa, indicando su volumen de negocios, referido al mejor ejercicio de los últimos tres años disponibles (2022, 2023 y 2024) en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del licitador y de presentación de las ofertas, por importe igual o superior a: SESENTA MIL EUROS (60.000,00€) IVA no incluido. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del DEUC, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.

Solvencia técnica o profesional

• Declaración responsable, suscrita electrónicamente por el representante legal de la empresa que indique que el licitador ha realizado servicios de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato (igual CPV), cuyo importe referido al mejor ejercicio de los últimos tres años disponibles (2022, 2023 y 2024) en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del licitador y de presentación de las ofertas, por importe igual o superior a: CINCUENTA MIL EUROS (50.000,00€) IVA no incluido, junto con una relación de los trabajos realizados con el destinatario, importes fechas y objeto de los contratos realizados. Junto a esta declaración de experiencia del licitador, se aportará relación de los servicios, donde se indiquen fechas, proyecto, importe y cliente para el que se realizó. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del DEUC, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.
• Declaración responsable, suscrita electrónicamente por el representante legal de la empresa licitante, declarando la parte del contrato que prevé subcontratar, importe, así como indicar las empresas a subcontratar. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del DEUC, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.
• Declaración responsable, firmada electrónicamente por el representante legal de la empresa licitante, que indique que el licitador dispone del Esquena Nacional de Seguridad (ENS), en su categoría alta o de la ISO 27001 o equivalente, de seguridad de la información que deberá hacer mención expresa en su alcance a la custodia y gestión de documentación. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del DEUC, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.
• Declaración responsable (Anexo VIII del presente Pliego) suscrita electrónicamente por el representante legal de la empresa licitante en la que se compromete a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los siguientes medios: Un (1) gestor único que centralice las gestiones comerciales y de administración del servicio con las competencias necesarias para realizar funciones de coordinación y asistencia del contrato (incidencias, solicitudes y modificaciones de servicio), con al menos dos años de experiencia en los últimos tres años naturales (2022, 2023, 2024) en funciones análogas a las aquí especificadas. Será el interlocutor con el responsable del contrato designado por Tragsa. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del Anexo VIII, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.
• Declaración responsable, firmada electrónicamente por el representante legal de la empresa licitante, que indique que el licitador dispone de la Norma UNE 15713 – Destrucción segura de material confidencial en su nivel 5 para la categoría A “Papel, planos, documentos y dibujos” o nivel P2 o P3 de la nueva versión de la norma. La referida norma proporciona recomendaciones y requisitos para los procedimientos, procesos y la vigilancia del rendimiento a implementar para la gestión y control de la destrucción física de material confidencial y sensible garantizando que se destruyan de forma segura. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del DEUC, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.

Requisitos específicos

• No estar incurso en incompatibilidades
• Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
• Cumplimiento con las obligaciones tributarias
• No prohibición para contratar
• Declaración sobre personas con discapacidad
• Estar prerregistrado en el ROLECE, y declarar que no ha habido modificaciones en los datos registrados
• Capacidad de obrar
• Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española.