Servicio de traslado, inventariado, codificación, guarda, custodia, gestión, consulta, transporte, digitalización avanzada bajo demanda y, en su caso, destrucción certificada del archivo documental externo de la Empresa Municipal de la Vivienda de Jerez S.A

Duración y prórrogas

Duración: 1 año

El contrato podrá prorrogarse por períodos sucesivos de un año, hasta un máximo de CUATRO (4) prórrogas, sin que la duración total del contrato, incluidas las prórrogas, supere los CINCO (5) AÑOS.

Criterios de adjudicación

• Proposición económica.(Automático)Ponderación: 60
• Mejora en los tiempos de respuesta del servicio(Automático)Ponderación: 15
• Mejora en tiempos de respuesta – Consultas urgentes(Automático)Ponderación: 15
• Sistema de gestión documental y trazabilidad(Automático)Ponderación: 5
• Mejora en las condiciones de seguridad del archivo(Automático)Ponderación: 5

Solvencia económica y financiera

• El licitador deberá disponer de un seguro de responsabilidad civil vigente que cubra los riesgos derivados de la custodia, gestión, traslado y conservación documental, con un capital asegurado mínimo de 300.000,00 €.
• El volumen anual de negocios referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles deberá ser igual o superior a una vez y media el valor estimado del contrato, esto es, 49.500,00 €, de conformidad con el artículo 87.1.a) de la LCSP.

Solvencia técnica o profesional

• Experiencia en servicios similares el licitador deberá haber ejecutado al menos DOS contratos de servicios de naturaleza igual o similar al objeto del presente contrato, entendiéndose por tales los servicios de traslado, custodia, gestión documental, inventariado y atención de consultas de archivos externos, con independencia del soporte documental. Cada uno de dichos contratos deberá tener un importe anual igual o superior al setenta por ciento (70%) del presupuesto base de licitación anual del contrato, esto es, 4.620,00 €.
• Sistema de gestión documental El licitador deberá disponer de un sistema de gestión documental que permita: trazabilidad de contenedores y documentos acceso remoto por EMUVIJESA mediante entorno web seguro exportación de datos en formatos tratables (Excel, CSV o equivalentes) Se acreditará mediante declaración responsable y breve descripción del sistema.
• Instalaciones y medios materiales El licitador deberá disponer de instalaciones adecuadas para la custodia documental que permitan el cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas y de los tiempos de respuesta exigidos.
• Disponibilidad del inmueble Declaración responsable de disponer de título jurídico suficiente que habilite el uso de las instalaciones durante toda la ejecución del contrato.