Servicio de traslado, depósito, custodia y gestión de archivos de expedientes y documentos generados en Paradores de Turismo de España, S.M.E., S.A.

Duración y prórrogas

Duración: 1 año

4 prórrogas de una año de duración cada una.

Criterios de adjudicación

• Precio(Automático)Ponderación: 100

Solvencia económica y financiera

• Solvencia económica o financiera: Declaración relativa al volumen anual de negocios referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos años disponibles, en función de la fecha de constitución o de inicio de actividades del licitador, y que deberá ser igual o superior a 20.000,00 euros cada uno.

Solvencia técnica o profesional

• Los licitadores deberán acreditar el cumplimiento de los requerimientos que a continuación se detallan mediante declaración responsable (Anexo IV): -La empresa designará una persona responsable del servicio, que se encargará de organizar y coordinar la actividad del personal para la correcta ejecución de los trabajos, supervisar las tareas realizadas por dicho personal, afrontar las incidencias que se produzcan y mantener el contacto necesario y permanente con las personas designadas por Paradores. -Las instalaciones en que se ubiquen los archivos de Paradores, objeto del presente contrato, habrán de cumplir, con las exigencias mínimas de obligado cumplimiento, susceptibles de inspección, en el momento de la licitación y a lo largo del período que comprende la ejecución del contrato, que se detallan a continuación: a) Las instalaciones de custodia del adjudicatario habrán de estar equipadas conforme a la legislación vigente y deberán haber superado favorablemente todas las inspecciones técnicas obligatorias. b) El uso del local deberá estar destinado en exclusiva a la custodia y gestión de documentos, con sectores independientes para cada función. c)La empresa adjudicataria custodiará las cajas y contenedores de documentación en armarios compactos dotados de un sistema de cierre (convencional o electrónico) y se depositarán en estanterías metálicas no paletizables, evitando el apilamiento en altura de las cajas de archivo (sólo se permitirá la paletización para su transporte inicial). d)Los locales de depósito de archivo deberán garantizar las condiciones de temperatura y humedad, ventilación e iluminación idóneas para la conservación de los documentos. e)Las instalaciones deberán cumplir con la legislación vigente en materia de protección contra incendios y sectorización de espacios. Las salas de custodia deberán contar con sistemas de detección automática de incendios y de sistemas automáticos de extinción basados en gas, y, en ningún caso, agua. f)Los depósitos estarán dotados de sistema antirrobo conectado a una central de alarmas y de los sistemas suficientes para detección de accesos no deseados, conservando cualquier intento de acceso en una base de datos. g)La documentación habrá de ser preservada de riesgos por agua o humedad garantizando su conservación en perfecto estado. h)La empresa tendrá implementados sistemas de prevención a agentes biológicos, así como programas periódicos de desinfección y desinsectación que no dañen la documentación.
• Una declaración responsable indicando que el licitador cuenta con una organización propia y estable, debidamente formada, y con medios, tanto materiales como personales, suficientes para el desarrollo de las tareas que constituyan el objeto del contrato, con la calidad requerida de acuerdo al Pliego de Condiciones de Contratación y al Pliego de Prescripciones Técnicas que rigen la licitación, que el licitador cuenta con una clientela ajena a la propia de Paradores de Turismo de España, S.M.E., S.A., según el modelo que figura como Anexo II al presente Pliego de Condiciones de Contratación.
• Solvencia técnica: Para acreditar la solvencia técnica las empresas licitantes deberán justificar mediante certificados, haber realizado, al menos, dos servicios o trabajos en los tres últimos años, del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del presente contrato, que incluya importes, objeto del servicio, fechas de realización y que sean de importe igual o superior a 7.000,00, euros al año cada uno. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración responsable del licitador.

Garantías

• Definitiva: 5 %

Requisitos específicos

• Capacidad de obrar