Contratación de una solución de software de digitalización certificada para automatización de los gastos de viaje: la gestión de solicitudes, justificación de gastos y gestión de dietas por desplazamiento, incluyendo su integración con los ERPs y sistemas de la compañía. Así como la custodia de tiques y facturas durante el plazo legalmente establecido

Duración y prórrogas

Duración: 1 año

El contrato podrá prorrogarse anualmente por hasta CUATRO (4) anualidades adicionales hasta un máximo de vigencia total del contrato de CINCO (5) AÑOS. Las prórrogas anuales serán potestativas para EMGRISA y obligatorias para los adjudicatarios, por lo que únicamente se someterá la prórroga a la comunicación que realice EMGRISA con una antelación mínima de 60 días al vencimiento del período inicial.

Criterios de adjudicación

• Oferta económica(Automático)Ponderación: 70
• CRITERIO 3(Automático)Ponderación: 5
• CRITERIO 4(Automático)Ponderación: 5
• CRITERIO 5(Automático)Ponderación: 5
• CRITERIO 2(Automático)Ponderación: 5
• CRITERIO 1(Automático)Ponderación: 1

Solvencia económica y financiera

• •Certificación positiva expedida por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, de hallarse al corriente de pago con una antigüedad máxima de 10 días laborales o declaración responsable de no estar obligada a presentarla. Los extranjeros, sean personas físicas o jurídicas, pertenecientes o no a Estados miembros de la Unión Europea que no tengan domicilio fiscal en España, deberán presentar certificación expedida por autoridad competente en el país de procedencia, acreditativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de las correspondientes obligaciones tributarias. Certificación positiva, expedida por la Tesorería Territorial de la Seguridad Social, de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social con una antigüedad máxima de 10 días laborables o declaración responsable de no estar obligada a presentarlas. Los profesionales colegiados que, de conformidad con la Disposición Adicional Decimoctava del Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social aprobada por Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, estén exentos de la obligación de alta en el régimen especial y que opten o hubieran optado por incorporarse a la Mutualidad de la Previsión Social del correspondiente colegio profesional, deberán aportar certificación de la respectiva Mutualidad, acreditativa de su pertenencia a la misma. Los extranjeros, sean personas físicas o jurídicas, pertenecientes o no a Estados miembros de la Unión Europea que no tengan domicilio fiscal en España, habrán de presentar certificación, también expedida por autoridad competente, en la que se acredite que se hallan al corriente en el cumplimiento de las obligaciones sociales que se exijan en el país de su nacionalidad. Toda la documentación relacionada en este apartado habrá de referirse a los doce (12) últimos meses
• •El volumen anual de negocios deberá ser igual o mayor a una vez y media el valor estimado del contrato, tomando como referencia el mejor ejercicio dentro de los últimos 3 disponibles. Medio de acreditación: Cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, o Registro oficial que corresponda, de uno de los tres últimos ejercicios económicos En el caso de que se trate de empresas no obligadas a presentar las cuentas en registros oficiales podrán aportar el Modelo 390 del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) o los libros de contabilidad debidamente legalizados. En caso de que el licitador sea una UTE, para determinar la cifra de negocio global, se considerará la suma del volumen de negocios de cada una de las empresas que la integran.

Solvencia técnica o profesional

• Cumplir con las condiciones especiales de ejecución. En caso de resultar adjudicatario, el licitador se compromete a mantener dichas condiciones especiales durante el periodo de vigencia del contrato. Condiciones especiales de ejecución: Con el objetivo de mejorar valores medioambientales, ahorro de papel, CDs, envases, plásticos, etc., así como la reducción de emisiones de CO2 derivada del envío de elementos, el adjudicatario quedará obligado: a)Evitar el envío de elementos hardware (CD, manuales, etc.) necesarios para la actualización y/o entregas del software, garantizando que dichas entregas de software (actualizaciones, updates, etc.) se realicen mediante descarga electrónica de productos (correo electrónico, vía FTP, etc.). En todo caso, en el supuesto de resultar adjudicatario, se podrá enviar el archivo de licencia o el enlace para su descarga a la cuenta de correo que se indique por parte de Emgrisa indicando en el asunto el nombre de la licencia y el número de contrato. b)Toda la documentación que se genere (albaranes, facturas, partes de incidencias, etc.) como consecuencia de la ejecución del contrato, deberá realizarse, firmarse y distribuirse en soporte digital para minimizar al máximo su impresión, de tal forma que se promueva el ahorro de energía, papel, tóner, etc. Medio de acreditación: Presentará una declaración responsable firmada por apoderado/a indicando poder dar cumplimiento a las condiciones especiales de ejecución. Anexo IX
• •La solución ofertada tiene el ENS en su nivel medio, al menos. Medio de acreditación: Presentará una declaración responsable firmada por apoderado/a (Anexo VI) indicando que la plataforma que soporta y aloja la solución ofertada tiene el ENS en su nivel medio, al menos. Las empresas de nueva creación podrán acreditar su solvencia técnica o profesional en los términos establecidos en la LCSP, sin que en ningún caso sea aplicable lo relativo a la ejecución de un número determinado de contratos. Los documentos acreditativos de la solvencia económica y financiera y técnica o profesional previstos en estos dos apartados (a excepción de los Certificados administrativos expedidos por el Órgano competente de que el licitador está al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social) podrán ser sustituidos por el certificado de clasificación de la empresa en el Grupo R, Subgrupo 1, Categoría 1 o superior, emitido por la Junta Consultiva de Contratación del Estado
• Cumplir con lo establecido en el Pliego Técnico. Medio de acreditación: Presentará una declaración responsable firmada por apoderado/a indicando poder dar cumplimiento lo establecido en el pliego técnico. Anexo X. Adicionalmente será necesario presentar un dossier de presentación de la empresa acompañado de un documento “proposición para tomar parte en el procedimiento abierto” que contendrá, al menos, información sobre los siguientes puntos: -Prestaciones -Desarrollo del proyecto
• •Relación de los principales servicios similares al objeto de la presente licitación realizados en los últimos tres años que incluya importe (en el caso de que la empresa pudiese aportar dicha documentación al entender que no estaría incumpliendo acuerdos de confidencialidad), fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos, acreditado mediante declaración jurada y firmada por el oferente/representante Medio de acreditación: Presentará una declaración responsable firmada por apoderado/a (Anexo V) dónde se indique la relación de los principales servicios realizados en los últimos tres años. Si lo estima oportuno, EMGRISA podrá solicitar los justificantes necesarios.
• Cumplir con los requisitos que establece la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Medio de acreditación: Anexo VIII
• •Homologación por parte de la AEAT, de modo que las imágenes de los comprobantes de los gastos que son capturados a través de la herramienta posean la misma carga probatoria que el tique físico. De esta forma una vez hayan sido capturadas las imágenes de los comprobantes de los gastos no será necesario el almacenamiento de los comprobantes físicos. Medio de acreditación: Certificado de homologación, por parte de la AEAT, de la solución ofertada
• •Pertenencia a grupo empresarial. Declaración relativa a la pertenencia a un grupo empresas, a los efectos previstos en el artículo 149 de la Ley de Contratos del Sector Público y el artículo 86 del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. Se entenderá que forman parte de un mismo grupo empresarial aquellas empresas que se hallen comprendidas en los supuestos del artículo 42.1 del Código de Comercio o en alguno de los supuestos alternativos establecidos en dicho artículo. Deberá indicarse el nombre del grupo empresarial al que pertenece el licitador, así como de las restantes empresas de dicho grupo que concurren a la licitación. En caso de no pertenecer a ningún grupo empresarial, dicha circunstancia deberá igualmente hacerse constar de forma expresa. Se habrá de indicar que el licitador no pertenece a ningún grupo empresarial o, en caso contrario, las empresas pertenecientes a su grupo empresarial. Medio de acreditación: Anexo VII

Requisitos específicos

• No prohibición para contratar
• Capacidad de obrar