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Instituto de Estudios GienensesExpediente: CO-2025/000567Comprobada en la Plataforma de Contratación:

Servicio de organización, mantenimiento y gestión de los archivos municipales de la provincia de Jaén (POAM) del Instituto de Estudios Giennenses. Diputación Provincial de Jaén

Información sobre la licitación Servicio de organización, mantenimiento y gestión de los archivos municipales de la provincia de Jaén (POAM) del Instituto de Estudios Giennenses. Diputación Provincial de Jaén de Instituto de Estudios Gienenses. Puedes consultar otras licitaciones de Instituto de Estudios Gienenses, del CPV 79995100 o en Jaén.

Organismo contratante

Instituto de Estudios Gienenses

NIF: G23019227

Ver adjudicaciones y estadísticas del organismo

Contrato

Tipo
Servicios
Procedimiento
Abierto
Tramitación
Ordinario
Lugar de ejecución
Jaén
Código NUTS
ES616

Adjudicación

Formalizado

Archivalia Gestión Documental, SL
PYME
Importe adjudicado (sin IVA)
54.500,00 €
Importe adjudicado (con IVA)
65.945,00 €
Presupuesto base (sin IVA)
55.000,00 €
Baja
0,91 %
Ofertas recibidas
1 (1 de PYMEs)
Oferta más baja – más alta
54.500,00 €
Fecha de adjudicación
19/12/2025
Formalización del contrato
22/01/2026

Documentos

Requisitos y criterios

Duración y prórrogas

Duración: 2 años

Procede: SI Porcentaje afectado: 20 % Ver apartado 30 del Anexo I del PCAP

Plazo total: 2 años. Prórroga: Sí procede Duración: 2 años Duración Total incluidas las posibles prórrogas: 4 años. Ver apartado 11 del Anexo I del PCAP

Criterios de adjudicación

  • 1. Precio(Automático)Ponderación: 49
  • 1. Propuesta de actuación(Juicio de valor)Ponderación: 25
  • 2. Cualificación y experiencia del personal adscrito al contrato(Automático)Ponderación: 11
  • 2. Propuesta de formación del personal(Juicio de valor)Ponderación: 10
  • 3. Adaptación de los procedimientos de trabajo propuestos a las necesidades de los servicios a prestar(Juicio de valor)Ponderación: 5

Solvencia económica y financiera

  • -Artículo 87.1 .a) Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito a que se refiera el contrato, referido al ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución, o de inicio de actividades del empresario y de presentación de las ofertas por importe igual o superior al exigido en el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y en los pliegos del contrato o, en su defecto, el establecido reglamentariamente. Requisitos mínimos de solvencia y acreditación documental: Deberá acreditarse mediante el volumen anual de negocios correspondiente a los tres últimos ejercicios concluidos, debiendo justificar en el año de mayor volumen que éste es igual o superior a 55.000 € IVA excluido. Ver apartado 14 del Anexo I del PCAP No obstante a efectos de concurrir a la licitación este requisito se considerará cumplido mediante la declaración responsable DEUC.

Solvencia técnica o profesional

  • -Art. 90 apartado 1 e) Títulos académicos y profesionales del empresario y de los directivos de la empresa y, en particular, del responsable o responsables de la ejecución del contrato así como de los técnicos encargados directamente de la misma, siempre que no se evalúen como un criterio de adjudicación. La acreditación se efectuará mediante los títulos o acreditaciones académicos o profesionales exigidos. Ver apartado 14 del Anexo I del PCAP.
  • Concreción de condiciones de solvencia: Compromiso de adscripción a la ejecución del contrato de medios personales y/o materiales. Las empresas licitadoras deberán adscribir el personal necesario (mínimo 3 personas) para la ejecución del contrato conforme a las prescripciones y niveles de calidad exigidos en los pliegos con, al menos, un año de experiencia en servicios o trabajos que deberán ser de naturaleza igual o similar a los que constituyen el objeto del contrato. El personal deberá estar en posesión de un Máster de Archivística o de un Curso de Especialista en Archivística, y además poseer alguna/s de las siguientes titulaciones académicas afines al desarrollo del contrato, que son las siguientes: Grado en Humanidades, Grado en Filosofía y Letras, Grado en Geografía e Historia, Grado en Información y Documentación.Así como todas aquellas titulaciones equivalentes acreditadas en su caso por el organismo competente que expide el mismo. La empresa licitadora deberá contemplar la designación de un/a director/a del programa que deberá estar en posesión de algunos de los siguientes títulos: Grado en Historia, Geografía, Humanidades, Información y Documentación, y además. Máster o Curso de Especialista en Archivística, con experiencia de, al menos, un año en la dirección de proyectos similares. La acreditación documental se efectuará mediante la presentación de: Título de Grado o Máster requerido (considerándose válido a estos efectos, aquellas titulaciones equivalentes a “grado o máster” que hubieran sido obtenidas con arreglo a planes educativos anteriores). Documentos que acrediten la experiencia profesional requerida (certificados, contratos, siendo obligatorio la presentación de la vida laboral). Ver apartado 15 del anexo I del PCAP
  • -Artículo 90.1 a): una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos. Se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por este o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañado de los documentos obrantes en poder del mismo que acrediten la realización de la prestación. Requisitos mínimos de solvencia y acreditación documental: Se acreditará mediante la presentación de una relación de los principales servicios realizados de igual CPV (tres primeros dígitos). El importe acumulado anual de trabajos habrá de ser al menos durante alguno de los tres años considerados, igual o mayor al importe de 55.000, IVA excluido. Ver apartado 14 del anexo I del PCAP. No obstante a efectos de concurrir a la licitación este requisito se considerará cumplido mediante la declaración responsable DEUC.
  • De conformidad con lo dispuesto en el artículo 122.2 letra e) LCSP, los licitadores tienen la obligación de indicar en su oferta, si tienen previsto subcontratar los servidores o los servicios asociados a los mismos, el nombre o el perfil empresarial de los subcontratistas a los que se vaya a encomendar su realización. Esta obligación se califica de esencial a los efectos de lo previsto en la letra f) del apartado 1 del artículo 211 LCSP.

Garantías

  • Definitiva: 5 %

Requisitos específicos

  • Declaración sobre personas con discapacidad
  • No prohibición para contratar
  • Cumplimiento con las obligaciones tributarias
  • Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
  • Capacidad de obrar
  • No estar incurso en incompatibilidades
  • Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española.

Códigos CPV

  • 79995100

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